calendly.com
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专注日程排期与会议协调工具,支持共享时段配置、日历自动同步、第三方会议平台联动,覆盖自由职业者咨询排期、小型团队协作会议、跨时区项目对接等场景,累计服务超2000万用户,可节省90%的沟通排期时间,帮助用户高效完成日程管理。

核心功能

日历同步
支持绑定最多6个日历,实时同步日程,自动排除冲突时段
时段设置
自定义每周可预约时段,支持添加缓冲时间、时区自动适配
会议集成
支持同步Zoom、Teams、Google Meet等视频会议工具
会议类型
提供一对一、集体会议、轮询分配、多人会议等模板
链接分享
生成专属预约链接,可嵌入官网、邮件或社交平台
工具集成
支持对接100+办公工具,覆盖谷歌、微软等主流生态
团队排期
支持轮询分配会议请求,均衡团队成员工作负载
数据统计
提供预约转化率、排期错误率等运营数据查看功能

使用指南

  1. 1

    访问Calendly官网点击注册按钮,使用邮箱完成账号创建流程

  2. 2

    进入账号设置页面,绑定个人常用的谷歌、Outlook等日历工具

  3. 3

    打开可用性设置界面,配置每周可预约时段、缓冲时间及时区

  4. 4

    进入会议设置页面,选择或创建所需的会议类型及对应时长

  5. 5

    绑定常用的视频会议工具,设置会议默认地点及通知规则

  6. 6

    复制生成的专属预约链接,发送给邀约对象或嵌入官方渠道

  7. 7

    收到预约请求后系统自动同步至绑定日历,发送双向提醒通知

  8. 8

    进入数据后台,可查看预约转化、会议完成率等相关运营数据

优势亮点

  • 支持多日历实时同步,可自动识别冲突时段,降低排期错误概率

  • 对接100+主流办公工具,覆盖视频会议、办公软件等多类系统

  • 提供多种会议类型模板,可满足个人到企业级的不同排期需求

  • 具备企业级数据安全能力,符合多地区的隐私保护合规要求

使用须知

定价: Calendly提供分层定价方案,免费版面向个人用户,可满足基础预约需求;标准版年付10美元/ seat/月,适合专业人士及小型团队;Teams版年付16美元/ seat/月,适合成长型企业;企业版年付1.5万美元起,适合大型公司,具体定价以官网为准。

价格和授权政策可能变化,请以官网最新信息为准

访问第三方网站时,请注意以下事项:

  • 谨慎提供个人账号、密码和支付信息
  • 下载文件前确认来源安全,警惕诱导性广告
  • 涉及版权素材使用时,请核实授权范围
  • 如遇网站无法访问或内容异常,可反馈给我们

常见问题

Calendly支持绑定谷歌日历、微软Outlook日历、Exchange日历,最多可同时绑定6个不同平台的日历,实现日程的实时同步和冲突自动排查。

免费版支持单个用户使用,可创建1种活动类型,绑定1个日历,满足基础的预约需求,如需更多活动类型、团队功能需要升级到付费版本。

Calendly提供iOS和安卓端的移动应用,可在手机上查看预约信息、调整可预约时段、接收会议提醒,功能与网页端保持同步。

团队版本支持轮询分配功能,可根据成员的负载情况自动将预约请求分配给对应人员,也可设置集体会议模式,支持多个主持人共同参会。

Calendly具备企业级安全管理能力,支持数据 governance、合规审计、隐私保护等功能,符合GDPR等多项国际隐私合规要求,企业版可提供定制安全方案。

Calendly支持生成嵌入代码,可将预约组件直接放置在官网、落地页等渠道,用户无需跳转即可直接完成预约,还可自定义组件的样式匹配官网风格。

深度了解

Calendly是一款在线预约调度平台,主要为个人及企业提供自动化排期服务,解决传统日程确认中来回沟通、冲突难规避的问题。

功能层面,Calendly支持最多6个日历同步,可自定义可预约时段、添加会议缓冲时间,提供一对一、集体会议、轮询排期等多种会议模板,还能对接Zoom、微软Teams、谷歌生态等100+办公工具,实现预约、会议通知、数据统计的全流程自动化。

使用场景覆盖多个领域,销售团队可用于安排客户演示,HR团队可用于面试排期,自由职业者可用于对接客户服务,企业内部可用于跨部门会议协调,据平台数据可降低20%的排期错误率。

与同类排期工具相比,Calendly的企业级适配能力更强,支持多成员权限管理、合规安全管控,更适配中大型团队的使用需求,生态集成覆盖的工具范围也更广。

个人用户可选择免费版本满足基础预约需求,10人以内的小型团队可选择标准版本,成长型企业建议选择Teams版本,大型企业可对接销售获取企业版定制方案。

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