核心功能
使用指南
- 1
打开PingCode文档日程管理模块，点击新建日程按钮填写基础信息
- 2
邀请协作成员添加到日程，开启实时同步权限共享进度
- 3
选择按项目标签归档，将过往日程归类到对应项目文件夹
- 4
点击生成会议邀约链接，一键复制发送给参会人员
- 5
设置日程提前5分钟提醒，避免错过重要会议或节点
- 6
查看项目维度日程看板，快速梳理本周待办事项
- 7
导出日程报表，整理项目周期内的会议和协作记录
- 8
修改日程时间后，所有受邀成员会收到同步更新通知
优势亮点
将日程与项目维度绑定，适配多项目并行管理场景
支持团队排期冲突自动检测，减少协调沟通成本
可灵活设置成员权限，保障企业日程数据安全
提供历史数据汇总，助力团队开展项目复盘工作
使用须知
定价: 基础版免费开放给10人以下的小团队，可使用全部基础日程功能，适合初创小组或个人协作使用。付费版按团队人数阶梯定价，支持项目权限管控、自定义报表等进阶功能，适配20人以上的中大型企业团队，可根据团队规模选择对应套餐。
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常见问题
深度了解
定位概述：这款工具是聚焦职场协作场景的日程管理模块，内嵌在PingCode文档体系中，主打跨团队日程同步和项目化归档功能，帮助职场人减少日程协调的耗时。它没有做过多个人生活类日程的冗余功能，所有设计都围绕职场项目协作展开，适配国内企业的协作习惯。
功能详述：支持多人实时同步日程，受邀成员能看到日程的任何修改更新，无需反复发消息确认；可以一键生成会议邀约链接，直接复制发送给参会人员，无需跳转其他日历平台；还能按项目维度归档过往日程，每个项目的排期、会议记录都能集中查看，方便后续复盘。另外支持自定义提醒时间，支持导出日程报表用于项目总结。
使用场景：职场人赶项目排期时，能快速拉齐团队成员的时间，避免出现成员时间冲突导致的进度延误；跨部门协调会议时，不用反复和每个参会人确认空闲时间，生成的邀约链接能自动收集参会反馈；中小团队统计月度考勤时，按项目归档的日程能快速筛选出对应成员的外勤和休假记录，省去手动整理的步骤。
竞品对比：和通用的个人日历工具相比，它的项目化归档功能更贴合职场协作需求，不会出现个人生活日程和工作日程混杂的情况；和专业的项目管理工具相比，它的操作更轻量化，无需复杂的项目搭建流程，直接在文档内就能完成日程创建和同步。目前已有超20万企业团队选择这款工具，适配国内企业的协作流程。