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阿里巴巴集团旗下钉钉平台推出的企业级协同办公文档工具,支持多人在线实时协同编辑,可插入图片、表格、视频等丰富元素,提供AI智能创作、细颗粒度权限管控,与钉钉生态深度整合,适配企业项目协作、知识沉淀等多办公场景,满足各类团队高效办公需求。

核心功能

实时协编
支持多人同时在线编辑同一文档,内容实时同步更新,还可通过@功能提醒对应人员,配套评论功能方便协作沟通
AI创作
搭载AI智能创作能力,可辅助完成头脑风暴、内容生成等创作环节,提升文档撰写效率
多样插入
支持插入图片、视频、表格、地理位置、名片等多种丰富内容元素,满足多元文档创作需求
数据表格
具备完整公式函数计算能力,支持柱状图、折线图等常用数据图表展示,保障数据安全
团队空间
可作为企业知识管理共享平台,支持多人共享内容实时同步,管理员可灵活设置访问权限
权限管控
提供细颗粒度权限控制,支持员工离职一键交接、文档水印与操作全留痕,保障信息安全
生态整合
深度对接钉钉全生态体系,可直接调用钉钉通讯录、日程、审批等功能,办公流程更顺畅
模板资源
提供多场景办公文档模板,可直接套用修改,降低文档制作门槛,节省内容排版时间

使用指南

  1. 1

    打开浏览器输入钉钉文档官网地址docs.dingtalk.com,进入官网后点击进入文档产品主页面

  2. 2

    如果已有钉钉账号,直接点击页面右上角的登录按钮,选择钉钉扫码或者账号密码方式登录

  3. 3

    登录成功后进入个人工作台,点击新建按钮,可选择新建空白文档、表格或者套用模板

  4. 4

    进入文档编辑页后,可直接输入内容,点击插入选项添加需要的图片、视频等各类元素

  5. 5

    点击分享按钮,设置对应协作人员的编辑或查看权限,分享链接邀请团队成员加入协作

  6. 6

    若需要AI辅助创作,可点击文档中的AI创作按钮,输入需求获取对应的生成内容

  7. 7

    编辑完成后可直接在线保存,也可选择导出为PDF等常用格式,或分享给外部相关人员

优势亮点

  • 对接钉钉全生态,办公流程顺畅

  • 企业级安全防护,信息管控到位

  • 支持多人实时协编,同步效率高

  • AI辅助创作,提升内容产出效率

使用须知

定价: 钉钉文档基础编辑、协作功能对个人及小型团队免费开放,可满足日常基础办公需求。企业级高级功能如更多团队空间容量、精细化权限管理、专属企业服务等,需搭配钉钉的企业付费套餐使用,具体定价可参考钉钉官方的企业服务报价。

价格和授权政策可能变化,请以官网最新信息为准

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常见问题

钉钉文档的基础编辑、实时协作、普通空间存储等核心功能对个人和小型团队免费开放,企业级的高级功能与扩容服务需要搭配钉钉企业付费套餐使用。

支持多人同时在线编辑同一文档,所有修改内容会实时同步,还可以通过@功能提醒对应人员,支持添加评论开展协作沟通。

支持插入表格,并且具备完整的公式函数计算能力,同时支持插入柱状图、折线图、饼图等多种常用的数据图表。

钉钉文档提供细颗粒度的权限管控,支持操作留痕、文档水印,还可以实现员工离职文档一键交接,全方位保障企业文档信息安全。

钉钉文档搭载了AI智能创作能力,可以辅助完成头脑风暴、内容生成等创作环节,帮助用户提升文档撰写的整体效率。

钉钉文档提供团队空间功能,支持多人共享内容、实时同步更新,管理员可灵活设置访问权限,能够帮助企业完成知识体系化沉淀。

深度了解

钉钉文档官网入口为https://docs.dingtalk.com/product/doc,用户可以直接通过浏览器访问该地址,进入钉钉文档的官方产品页面,支持直接通过钉钉账号扫码或密码登录,即可在线使用钉钉文档的所有功能,无需下载额外客户端,网页版就能满足绝大多数编辑和协作需求。

docs.dingtalk.com也就是钉钉网页版文档的使用体验整体流畅稳定,基础编辑功能响应速度快,多人协作时内容同步延迟低,几乎不会出现编辑冲突的问题。AI创作功能的实用性较强,能够快速输出符合需求的内容草稿,对于框架搭建、头脑风暴环节帮助很大。和客户端相比,网页版不用占用本地存储空间,随时打开都可以编辑,适配多数移动办公场景的需求。

和同类产品腾讯文档相比,钉钉文档更偏向企业级办公场景,在安全权限管控方面的设计更贴合企业需求,比如员工离职一键交接、操作全留痕这类功能,都是腾讯文档免费版很难提供的。而和飞书文档相比,如果企业本身已经在使用钉钉作为内部沟通工具,钉钉文档的整合体验要比飞书文档更好,不用跨平台切换,沟通和协作文档可以在同一个生态内完成。

对于需要搭建内部知识体系的中小企业来说,钉钉文档的团队空间功能非常实用,管理员可以按照部门划分不同的空间,设置对应的访问权限,既可以方便内部员工随时查阅调取知识内容,又能避免敏感信息泄露,帮助企业把分散的知识内容系统化沉淀下来,形成企业自己的知识库。

整体来看,钉钉文档是一款定位清晰、功能扎实的企业级在线协同文档产品,既能够满足个人用户笔记整理、内容创作的需求,也能适配企业团队多人协作、知识管理、安全管控的全场景需求,对于已经在使用钉钉生态的企业来说,是性价比很高的在线文档选择。

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