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专注智能日程规划的项目管理工具,支持任务优先级自动排序、团队项目实时同步、耗时自动统计等核心功能,覆盖个人日常事务安排、小型团队项目协作全场景,现有数据显示可帮助用户每周平均节省至少2小时排程时间,无需手动梳理调整日程,有效降低沟通成本

核心功能

智能排程
自动梳理任务优先级和时间冲突,按照日程空闲度调整任务执行顺序
日历整合
支持对接主流日历工具,任务安排和日常行程同步展示无需来回切换
任务追踪
实时更新任务进度,可设置子任务、截止提醒,项目状态一目了然
团队协作
支持分配任务给成员,实时同步更新进展,多人协作信息无偏差
时间统计
自动记录各类任务花费时长,生成数据报表方便后续复盘优化
多端同步
覆盖网页、移动端、桌面端,随时查看修改任务,数据实时同步更新
模板复用
内置多种项目任务模板,同类型项目可直接套用节省搭建时间
优先级标记
可给任务标注不同优先级,系统优先安排高优任务执行时段

使用指南

  1. 1

    登录Motion账号后,在首页点击新建日程按钮,选择个人或团队项目日程类型

  2. 2

    导入现有日历数据,将不同平台的日程统一整合至Motion平台统一查看

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    添加待办任务并设置任务名称、截止时间,选择对应协作成员完成分配

  4. 4

    为任务勾选优先级标记,系统将自动按优先级完成任务排序

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    开启团队实时同步功能,项目成员可查看任务更新并实时留言沟通

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    开启耗时统计功能,系统将自动记录任务执行时长并生成统计报表

  7. 7

    选择预设项目模板,快速搭建符合需求的团队项目协作框架

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    完成日程与任务调整后,通过多端同步功能同步至手机、电脑端使用

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    定期查看时间统计报表,根据数据优化后续日程与任务安排

优势亮点

  • 自动梳理任务顺序和时间,不用手动协调,省掉大量日程安排的时间

  • 界面逻辑清晰,新用户跟着引导操作就能快速上手,学习成本很低

  • 多端数据更新及时,手机端修改的任务,电脑端打开就能看到变化

  • 兼顾个人待办管理和小型团队协作,不用同时用多个工具处理事务

使用须知

定价: 平台提供免费试用版本,可体验基础的任务创建、智能排程和单端使用功能,适合个人用户尝鲜。付费版本分个人版和团队版,个人版解锁多端同步、无限任务创建、高级统计等功能,团队版增加成员管理、团队空间、协作提醒等功能,具体费用和权益以官网为准。

价格和授权政策可能变化,请以官网最新信息为准

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常见问题

你可以打开设置页面,找到「日历」选项,点击「添加账户」,选择你常用的谷歌、苹果或Office 365日历,按照提示授权后,就能自动同步现有日程了。

你点击左侧边栏底部的「回收站」入口,找到被删除的对应任务,点击任务右侧的三个点图标,选择「恢复」选项,任务就会回到原待办列表里。

你点击要设置的任务进入详情页,找到「重复」选项,选择每天、每周等重复频率,还能自定义重复周期和结束时间,保存后就会按规则自动提醒。

你进入对应项目页面,点击右上角的「分享」按钮,输入成员的邮箱地址,选择编辑、查看等权限后发送邀请,对方接受后就能共同协作项目内容。

你点击左侧边栏的「报表」选项,筛选时间范围为「本周」,点击页面右上角的导出按钮,选择CSV或PDF格式,确认后就能把记录保存到本地。

深度了解

Motion聚焦个人及团队的日常时间与任务管理需求,通过智能算法简化事务调度流程。核心功能包含日程自动规划,可根据用户录入的任务截止时间、耗时预估等参数,自动排布每日日程,无需手动逐一调整时间节点;任务优先级排序,支持用户自定义任务重要程度标签,系统会结合任务紧急度自动调整展示顺序,避免重要事项被遗漏;时间冲突检测,录入新日程时可实时识别已有安排的重叠情况,同步给出调整建议,减少日程安排矛盾;跨平台数据同步,支持对接常用的日历、办公协作工具,多端数据实时更新,不同设备登录均可查看最新日程。适用场景包含自由职业者日常工作安排,可灵活适配不同项目的时间分配需求,及时跟进多个项目进度;中小团队项目协作管理,成员可共享日程安排,快速对齐空闲时段,提升会议协调效率;学生备考时间规划,可根据备考科目优先级、复习进度自动安排每日学习计划,均衡分配不同科目复习时间。使用前可先录入近期所有待办事项并标注大致耗时,系统规划结果可根据实际执行情况灵活调整。目前Motion已覆盖多个使用场景的时间管理需求,后续也会根据用户反馈持续优化调度逻辑,让Motion的规划能力更贴合不同用户的使用习惯。

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