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专注个人时间管理与团队协作的效率工具,支持日程安排、任务拆解、跨端同步、自定义工作流等多元功能,覆盖日常事务梳理、工作任务分配、项目进度同步等多类场景,目前已服务全球超百万用户,用户事务完成效率平均提升35%

核心功能

任务编排
支持按优先级、截止时间拖拽调整任务顺序,一键关联所属项目板块
日程同步
可对接主流日历应用,自动同步已有行程安排,避免时间冲突
习惯追踪
内置习惯打卡模块,可查看连续完成天数、周完成率等数据
团队协作
支持任务指派、进度批注,成员更新状态后实时推送通知给相关人
笔记关联
每个任务可附备注、资料链接,不用跳转其他应用查找信息
视图切换
提供列表、日历、看板三种视图,按需切换查看任务排布情况
数据统计
自动生成周/月工作时长、任务完成率报表,直观呈现工作效率
离线使用
无网络时也可编辑任务、记录内容,联网后自动同步更新数据

使用指南

  1. 1

    打开Routine官网注册账号,选择个人或团队使用场景,完成基础信息填写后进入首页

  2. 2

    点击首页「新建任务」按钮,输入任务名称与截止时间,设置任务优先级与关联项目

  3. 3

    选择任务拆解模式,将大任务拆分为若干子任务并分配给对应成员或自行跟进

  4. 4

    点击「日程同步」功能,绑定日历应用,将任务自动同步至个人日历日程中

  5. 5

    进入团队协作板块,邀请成员加入项目,设置任务查看与编辑权限,分配协作任务

  6. 6

    切换至数据统计视图,查看任务完成进度与团队成员工作数据,调整后续安排

  7. 7

    开启离线使用模式,在无网络环境下编辑任务,联网后自动同步所有更新内容

  8. 8

    点击「习惯追踪」模块,新建日常习惯打卡计划,设置提醒时间与打卡周期

优势亮点

  • 界面逻辑清晰,没有复杂的自定义设置,新用户半小时就能熟练操作

  • 整合任务、日程、习惯管理功能,不用同时搭配多个效率工具使用

  • 多端数据更新延迟低,手机端编辑的内容电脑端立刻就能同步显示

  • 可单独设置每个任务的提醒方式,不会出现大量无用消息打扰

使用须知

定价: Routine提供免费版和付费版,免费版支持丰富5人团队使用,可创建10个项目,保留30天内的任务记录。付费版分为个人和团队两种方案,个人版解锁所有个人功能、无限项目创建和完整历史记录,团队版按人数收费,支持高级协作功能、数据导出和客服优先响应,具体定价以官网为准。

价格和授权政策可能变化,请以官网最新信息为准

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常见问题

个人用户及中小团队均可使用,个人可用来规划日常任务、安排学习日程,团队可用于同步项目进度、分配协作任务,无需复杂配置即可直接使用。

支持,进入设置页面找到「日历同步」选项,绑定常用日历平台账号,绑定完成后其他平台的日程会自动同步至Routine的日程面板中。

打开Routine主界面,点击顶部「+新建任务」按钮,输入任务名称、截止时间、执行人员信息后点击保存,任务会自动归类到对应时间的任务列表中。

进入任务编辑页面,找到「关联日程」选项,选择对应时间段的已有日程,关联后打开日程详情即可直接查看该日程下绑定的全部任务。

进入团队项目空间,点击「成员进度」 tab,即可查看每个成员的待完成、进行中、已完成任务清单,无需单独询问成员进度。

支持,创建任务时点击「重复规则」选项,可选择按天、周、月等周期设置重复频率,设置后系统会在每个周期的对应时间自动推送任务提醒。

深度了解

Routine专注于打通个人时间规划与团队任务协作的全流程需求,帮助不同角色的用户建立清晰有序的事务处理节奏。支持日程与任务双向关联,用户创建日程时可直接挂载对应待办事项,设置分阶段完成节点,系统会根据事务优先级自动推送提醒,避免重要事项遗漏。搭载跨端实时同步功能,网页端、桌面端、移动端数据自动更新,用户外出时可通过手机快速记录临时事务,回到办公场景可在桌面端直接查看完整进度,无需手动同步不同设备的信息。内置自定义工作流模板,用户可根据自身使用习惯搭建事务分类规则,支持给不同类型的任务打上专属标签,后续可通过筛选功能快速定位同类别事务,减少信息查找时间。支持团队协作模块,项目负责人可将任务拆解后分配给对应成员,实时查看各项任务的完成进度,成员之间可在任务下方备注沟通细节,所有信息留存可查,避免多渠道沟通造成的信息偏差。日常办公场景下,职场人可通过Routine梳理每日工作事项,将会议日程、项目待办、汇报节点统一整合,根据优先级安排处理顺序,减少工作混乱造成的时间浪费。团队项目推进场景下,项目组可借助Routine同步整体进度,各成员明确自身分工与交付时间,减少反复核对进度的沟通成本。个人生活规划场景下,用户可通过Routine记录出行安排、学习计划、生活待办,将工作与生活事务区分管理,平衡不同场景的时间分配。

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