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专注待办事项管理的效率工具,支持任务分级拆解、优先级标记、自定义项目分类等核心功能,同时实现多端跨设备实时同步进度。 覆盖个人日常事务规划、小团队项目进度跟进、企业多部门协作任务统筹等全场景需求,是日程管理领域的优质平台。

核心功能

任务管理
支持设置任务优先级、截止时间、重复周期,可拆分多级子任务方便拆解执行
项目分组
可按不同工作、生活事项创建独立项目,分类管理相关任务避免混乱
团队协作
支持多人共享项目、分配任务,可添加评论、上传附件同步任务进展
习惯追踪
设置每日或定期重复任务,自动统计完成情况,帮助养成固定行事习惯
多端同步
覆盖网页、手机、平板、桌面端,任务更新实时同步各设备随时查看
智能过滤
可按优先级、时间、标签等筛选任务,快速查看今日待办、临近截止事项
数据统计
自动生成 productivity 报告,展示周期内任务完成率、效率变化情况
第三方集成
支持对接日历、笔记、邮件等多款工具,打通不同平台的工作流程

使用指南

  1. 1

    打开Todoist官网或客户端,完成账号注册登录并进入首页工作台

  2. 2

    点击左侧「项目」栏的「新建项目」,输入项目名称并设置分类标签

  3. 3

    点击项目内的「添加任务」输入框,录入具体待办事项内容

  4. 4

    选中新建任务,点击优先级标识选择1-4级区分任务紧急程度

  5. 5

    点击任务右侧的日历图标,为任务设置开始和截止时间

  6. 6

    点击任务详情页的「添加协作人」,输入团队成员邮箱邀请加入

  7. 7

    完成任务后勾选任务前方复选框,系统自动标记为已完成并生成进度数据

  8. 8

    点击左侧「过滤」栏预设条件,快速筛选出指定状态或分类的任务

优势亮点

  • 界面简洁逻辑清晰,新用户注册后不用看教程就能快速开始创建任务

  • 多端数据同步延迟低,手机端添加的任务网页端立刻就能刷新看到

  • 上线运营多年,服务器稳定,很少出现任务丢失或者登录不上的问题

  • 手机端后台运行耗电量小,不会占用过多系统资源影响其他APP使用

使用须知

定价: Todoist提供免费版和付费版两种方案,免费版支持丰富5个活跃项目、5名协作者,基础任务管理功能都可使用。付费版分为Pro版和Business版,Pro版面向个人用户,支持无限活跃项目、更多过滤器、更大附件上传空间等权益;Business版面向团队,新增团队管理、数据导出等功能,具体定价以官网为准。

价格和授权政策可能变化,请以官网最新信息为准

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  • 下载文件前确认来源安全,警惕诱导性广告
  • 涉及版权素材使用时,请核实授权范围
  • 如遇网站无法访问或内容异常,可反馈给我们

常见问题

登录Todoist后,点击页面右上角的「+」按钮,在弹出的输入框填写任务内容,还能直接输入「明天下午3点 优先级1」这类自然语言,按下回车就能完成添加。

打开对应任务的详情页,点击「截止日期」选项,在弹出的日历面板里选择「重复」,按需求设置每天/每周/每月的重复规则,最后点击保存即可生效。

进入共享项目的任务详情页,点击右上角的「分配给」按钮,在成员列表里选择要分配的对象,确认后对方就会收到任务通知,同步看到任务详情。

在左侧导航栏里找到「今天」选项,直接点击就能看到所有设置了今日截止的任务,还能拖动任务调整排序,完成后点击任务前的圆圈就能标记完成。

点击左侧导航栏底部的「设置」图标,在菜单里找到「回收站」选项,找到误删的任务后点击右侧的「恢复」按钮,任务就会回到原来的项目列表里。

深度了解

Todoist是面向个人及团队的任务管理工具,核心帮助用户梳理零散事务、跟进执行进度,提升事务处理的有序性。核心功能包含任务管理模块,可设置任务优先级、截止时间、重复周期,支持拆分多级子任务;项目分组功能可按工作、生活不同事项创建独立项目,分类归集相关任务;团队协作支持多人共享项目、分配任务,可添加评论、上传附件同步进展;习惯追踪可设置定期重复任务,自动统计完成情况;同时覆盖网页、手机、平板、桌面端,任务更新后实时同步至各设备。日常使用中,个人可用来规划学习备考任务,拆分复习阶段节点,定期复盘完成情况;自由职业者可按不同客户项目分类管理需求,标记交付截止时间,避免遗漏事项;小型团队可创建共享项目,给成员分配对应任务,同步项目进度。与同类工具相比,它的功能架构更轻量化,操作门槛较低,多端同步速度稳定。个人用户、自由职业者有日常事务规划需求可使用,5人以内小型团队做轻量项目管理也可选择。平台提供免费版与付费版,免费版支持5个活跃项目、5名协作者,可使用基础任务管理功能,有更高需求可选择对应付费方案。

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